Het abc van het werken in en met een vennootschap na het grondig gewijzigde vennootschapsrecht

In dit Tips & Advies-Boek leest u...

Deel I - Voorafgaand: inwerkingtreding hervormd vennootschapsrecht

Deel II - Actief worden in een vennootschap

1. Hoe start u?

1.1. U stapt in in een bestaande BV of NV

1.2. U moet de BV of de NV nog oprichten

1.3. U wilt een ‘bijzondere’ vennootschap oprichten

2. Wat laat u op papier zetten?

2.1. Heeft u ‘statuten’ nodig?

2.2. Wat zal uw vennootschap doen?

2.3. Waar uw vennootschap vestigen?

2.4. Kunt u de statuten achteraf nog aanpassen? Ja, maar… 

2.5. Ook andere afspraken maken als u met meerdere aandeelhouders bent?

3. Hoeveel ‘kost’ u dat?

3.1. De oprichting zelf

3.2. Hoeveel kapitaal moet u minstens inbrengen?

3.3. Daarna kost zo’n vennootschap u nog extra

3.4. Een kleine vennootschap is goedkoper dan een grote

3.5. Wat bespaart u met uw vennootschap?

4. Kunt u de naam van uw vennootschap achteraf aanpassen?

4.1. Moet u daarvoor de statuten wijzigen? Ja en neen

4.2. Enkel een nieuwe handelsnaam

4.3. Beschermen als merk? Zin en onzin

4.4. Waar moet u welke naam vermelden?

4.5. Welke (domein)naam heeft uw website?

Deel III - Hoe werkt u correct in en met zo’n BV of NV?

1. Welk(e) petje(s) heeft u op?

1.1. U bent oprichter

1.2. U bent aandeelhouder

1.3. U bent bedrijfsleider: zaakvoerder of bestuurder?

1.4. Onbezoldigd volgens de statuten, maar u verdient meer dan dat

1.5. U bent bestuurder in een BV

1.6. U bent bestuurder in een NV

2. Wie beslist er waarover?

2.1. Waarover móet u ‘als aandeelhouder’ beslissen?

2.2. Waarover mág u als bedrijfsleider beslissen?

3. Vergaderen met uw collega’s: een must of moet u daar niet van wakker liggen?

3.1. Algemene vergadering

3.2. Soms een bijzondere algemene vergadering nodig?

3.3. Soms een buitengewone algemene vergadering nodig?

3.4. Meerdere bestuurders

Deel IV - Kan men u persoonlijk ‘viseren’?

1. Als oprichter?

1.1. De eigenlijke oprichtersaansprakelijkheid

1.2. Tekenen ‘namens de vennootschap in oprichting’

2. Als aandeelhouder?

2.1. In principe niet

2.2. Ook niet als u in uw vennootschap werkt?

3. Als bedrijfsleider?

3.1. Tekent u privé of namens uw vennootschap? Maak uw hoedanigheid kenbaar!

3.2. Helpt het als u werkt via een management­vennootschap?

3.3. Uw belang als bedrijfsleider in conflict met dat van uw vennootschap

3.4. De veelbesproken ‘cap’ op de bestuurders­aansprakelijkheid

3.5. Kunt u zich verzekeren tegen bestuurdersaansprakelijkheid?

Deel V - Hoe rijk is uw vennootschap en hoe rijk bent u dan?

1. Het kapitaal/aanvangsvermogen van uw vennootschap

1.1. Minimumkapitaal in de NV/aanvangsvermogen in de BV

1.2. Beloofd, maar nog niet gestort

1.3. Nadien volstorten?

1.4. Hoe kunt u het kapitaal van uw NV verhogen?

1.5. Mag u het kapitaal verminderen?

1.6. Mag uw vennootschap uw aandelen inkopen?

1.7. In de BV uittreding lastens het vennootschaps­vermogen mogelijk!

2. Het eigen vermogen van uw vennootschap

2.1. Hoeveel winst heeft u opgepot?

2.2. Wanneer moet u de alarmbel luiden?

2.3. Te weinig vermogen, verplicht uw vennootschap op te doeken?

3. De rekening-courant (rc): wat is het?

3.1. Van de bestuurder?

3.2. Is een rc-aandeelhouder ook mogelijk?

3.3. Wie moet er wie nog geld?

3.4. Wat met die rc als u uit uw vennoot­schap stapt?

3.5. Uw rc omzetten in kapitaal of vermogen? Stort vol, vóór het te laat is

4. Hoeveel winst maakt uw vennootschap?

4.1. Over welke winst heeft uw boekhouder het?

4.2. Wie beslist er wat er met die winst gebeurt?

4.3. Dubbele uitkeringstest nodig voor een BV

4.4. Hoe ‘eerlijk’ moet die winst verdeeld worden?

4.5. Via dividend of via tantième uitkeren?

5. Hoeveel zijn uw aandelen waard? Dat hangt ervan af… 

5.1. Waardering op basis van het (gecorrigeerde) eigen vermogen van de vennootschap

5.2. Rendementswaarde

5.3. Hoeveel cash genereert uw vennootschap?

6. Uw vennootschap als ‘bank’

6.1. Mag u zelf geld lenen van uw vennootschap?

6.2. Mag uw vennootschap geld uitlenen aan ‘vreemden’?

6.3. Mag uw vennootschap zich borg stellen voor u (als bestuurder) en/of voor ‘vreemden’?

7. Uw vennootschap heeft extra geld nodig

7.1. Lenen bij de bank

7.2. Mits persoonlijke borgstelling, zegt de bank dan

7.3. Lenen bij familie of vrienden

7.4. Vers kapitaal

Deel VI - Geld uit uw vennootschap halen

1. Wat is er van u, wat van uw vennootschap?

1.1. Twee aparte rekeningen? Inderdaad, een ‘afgescheiden vermogen’

1.2. Alles dubbel boeken?

2. ‘Loon’ opnemen uit uw vennootschap

2.1. Als bedrijfsleider of ook als werkende aandeelhouder?

2.2. Hoeveel moet u minstens verdienen?

2.3. Elke maand of mag u eens overslaan?

2.4. Eens meer, eens minder?

2.5. Zijn er alternatieven?

2.6. U wilt meer geld, uw collega wil wat anders

3. Uw vennootschap betaalt bepaalde van uw privé-uitgaven

3.1. Mag dat dan niet? Uiteraard wel, maar toch een kanttekening

3.2. ‘Te veel’, kan dat een probleem zijn?

Deel VII - Aandelen verkopen of overdragen

1. Kan dat zomaar aan om het even wie?

1.1. Zit u in een BV of in een NV? Een verschil

1.2. Contractueel afspreken dat dit niet zonder meer kan?

1.3. Overdracht onterecht geweigerd

2. Wat bij het overlijden van een aandeel­houder?

2.1. Sowieso opgescheept met al zijn erfgenamen?

2.2. Mogen de erfgenamen hun zegje doen op de jaarvergadering?

3. U krijgt ruzie met uw medeaandeel­houder

3.1. Krijgt u hem eruit?

3.2. Kunt ú er uitstappen?

3.3. Denk ook aan een eventuele borgstelling en/of uw rc-tegoed!

4. U verkoopt uw aandelen

4.1. Wat zet u op papier?

4.2. De koper zit krap bij kas: mag uw vennootschap bijspringen?

5. Werk maken van overdracht aan volgende generatie

5.1. Omdat uw aandelen schenken goedkoper is dan ze te laten erven!

5.2. Hoe ondanks schenking aandelen toch de controle behouden?

5.3. Ook nog controle als u of uw partner overlijden?

5.4. Wat als nadien uw kind vóór u overlijdt?

5.5. Beter af met een maatschap?

Deel VIII - Modellen